Todas las personas independientemente de nuestro oficio o profesión tenemos grandes necesidades de comunicarnos, y muchas veces la comunicación no es verbal, es decir puede desarrollarse mediante una carta, un documento formal (CURRÍCULUM) para diversas actividades como solicitud de empleo, contratos de trabajo, solicitudes de presupuestos, etc. Y en esta área el uso de las TIC no puede fallarnos. Nos demuestran una vez mas que utilizando las TIC de manera correcta podemos comunicarnos mas fácil, utilizando las herramientas que estas nos proporcionan como lo es UN PROCESADOR DE TEXTO (o editor de texto como lo quieras mencionar).
Hoy en día el procesador de textos más popular en todo el mundo es el Microsoft Word, pero no es el ÚNICO que existe, aunque sí el más utilizado por su amplia gama de funcionalidades, si quisiéramos definir al procesador de textos mencionaríamos que es: Un Software Informático utilizado en la creación y edición de documentos de texto de manera sofisticada remplazando a la antigua Maquina de Escribir o sustituyendola por una SUPER MAQUINA DE ESCRIBIR que se introduce en nuestra maquina y nos facilita el desarrollo de textos. Permitiéndonos crear textos con distintos formatos, colores, estilos, alineaciones, columnas, tablas, gráficos, y no solo se limita a escribir texto si no que también puedemos editarlo, corregirlo, modificarlo, formatear, insertar dibujos gráficos, mover, sustituir etc, permitiéndonos a los usuarios crear documentos tan profesionales y con gran versatilidad que solo nuestra imaginación pueda impedir la creatividad, con un ahorro de esfuerzo y tiempo incalculable. Es decir se pueden crear documentos com
o los que se generan en cualquier imprenta o periódico, y pregunto ¿Quien hoy en día no elabora sus propias invitaciones para sus eventos con tan sofisticada herramienta? Solo aquellos que no se atreven a explotar sus capacidades y herramientas de trabajo que se encuentran disponibles casi para cualquier usuario. Para comenzar debemos saber como accesar a Microsoft Word, existen muchas formas de entrar a Word, y seguramente tu ya conoces algunas, en la figura anterior se muestran tres forma de accesar a Word. De igual manera existen muchas formas de salir de Microsoft Word, y se que también conoces algunas de ellas, aquí mencionaremos cuatro formas de salir de Word:
- Utilizar el icono de salir de la aplicación que se encuentra en la Barra de titulo, este icono tiene una forma de X y se llama cerrar.
- Clic al botón de Office y seleccionar la opción cerrar.
- Doble clic al botón de Office
- Utilizar la combinación de teclas Alt+F4
Guardar y Guardar Como: En este video te muestro la diferencia entre Guardar y Guardar Como y cuando debes de utilizarlo, ademas de aprender a Guardar con Seguridad (contraseña).
Pestaña Inicio- Banda de Opciones: En esta pestaña podrás modificar la presentación de un documento en Word, desde su fuente, párrafo, estilo, partapapeles etc. te recomiendo que veas este vídeo y tomes nota, de lo que se te explica en él.
Configurar Pagina: Cuando escribimos un documento en Word, lo hacemos con el propósito de poder imprimirlo, y es necesario que sepamos que un documento antes de imprimirlo lo podemos CONFIGURAR es decir, ajustar tanto el tamaño del papel así como sus margenes y orientación de la hoja, según sean las necesidades del usuario, o del documento que sera impreso, para lo cual recomiendo ver este vídeo:
Configurar Pagina: Cuando escribimos un documento en Word, lo hacemos con el propósito de poder imprimirlo, y es necesario que sepamos que un documento antes de imprimirlo lo podemos CONFIGURAR es decir, ajustar tanto el tamaño del papel así como sus margenes y orientación de la hoja, según sean las necesidades del usuario, o del documento que sera impreso, para lo cual recomiendo ver este vídeo:
Encabezado y pie de pagina y opciones de Edición:
Un Encabezado se agrega en el documento por la necesidad de que exista en cada hoja una misma leyenda como por ejemplo: En un libro al inicio de cada hoja el nombre de la unidad. Un Pie se agrega a un documento para que en cada hoja exista por ejemplo la numeración de las paginas las cuales se deben de ir incrementando conforme se incrementen las hojas en el documento. Recomiendo que veas este vídeo donde se muestra como Agregar Encabezado y Pie de pagina al documento. Las opciones de Edición (cortar, copiar, pegar, buscar y reemplazar ya se habían explicado anteriormente, en este vídeo se complementa esta información.
Ortografía, Gramática y Uso de Sinónimos:
Cuando escribimos un documento en Word muy probable mente este presentara errores en su ortografía y gramática; casualmente el tiempo que tenemos para la entrega de este escrito no sera suficiente para poder corregir los errores nosotros mismos, Microsoft Office Word ofrece la herramienta de corregir ortografía y gramática mientras se escribe, y también señala los errores de ortografía con una linea onduladas de color rojo y los errores gramaticales con color verde. Cuando encuentres en el documento estas señales aprovecha la herramienta y cambia la ortografía como se te muestra en el siguiente Vídeo. Pensando en la necesidad de expresión que tienes y que comúnmente en un Ensayo donde debes de expresar tu opinión personal agregue a este vídeo el uso de Sinónimos que es otra de las herramientas que nos ofrece WORD de mucha utilidad, espero que lo aproveches.
INSERTAR: Tablas:
INSERTAR: Imagenes y Formas.
